修改個人資訊
當將使用者新增至成員欄位、在評論中提及使用者或查看使用者的個人資料卡或個人詳細資料頁面時,它不僅會顯示他們的姓名,還會顯示他們的組織、部門或職位。查看組織成員和非組織成員時顯示的內容也會有所不同。
一、 兩種類型的使用者資訊
1. 個人資訊
進入【個人帳號】> 【個人】設置組織機構和職位資訊。
2. 組織資訊
組織管理員設定的訊息,例如組織名稱、部門、職位、員工 ID。
二、個人資訊
將滑鼠懸停在會員頭像上,會顯示相關的個人資訊。
- 查看組織成員的個人資料卡時
它將顯示成員的組織訊息,例如部門、職位和員工 ID。如果連結到該帳號,它還會顯示他們的電話號碼和電子郵件,否則不會顯示。
- 當內部成員查看外 部使用者的個人資料卡時
它將根據使用者的個人資訊顯示使用者的組織和職位,並帶有「協作」標籤,表明他們不是應用所屬組織的成員。如果外部使用者已新增為聯絡人,則會顯示其連結的電話號碼和電子郵件,如果未鏈接,則不會顯示。
- 當外部使用者查看組織成員的個人資料卡時
例如,如果您是外部使用者加入另一個組織的應用程序,並查看該組織的成員,則會顯示組織資訊(應用所屬的組織),包括組織名稱、部門、職位和員工 ID。如果您將該成員新增為聯絡人,則會顯示其連結的電話號碼和電子郵件,如果未鏈接,則不會顯示。
- 當外部使用者查看組織成員的個人資料卡時
例如,如果您是外部使用者加入另一個組織的應用程序,並查看該組織的成員,則會顯示組織資訊(應用所屬的組織),包括組織名稱、部門、職位和員工 ID。如果您將該成員新增為聯絡人,則會顯示其連結的電話號碼和電子郵件,如果未鏈接,則不會顯示。
三、個人詳細資訊頁面
點擊會員的頭像即可查看個人詳細資料頁面,其中還會顯示其組織、職位、電話號碼和電子郵件。
四、從聯絡人中選擇使用者
新增成員時,您可以從聯絡人中快速選擇。
1. 從所有聯絡人和協作者中選擇
如下所示,由於所有聯絡人和協作者可能不屬於同一組織,因此顯示的資訊是使用者個人資訊中的組織名稱。
2. 從組織中選擇
選擇使用者時,只能選擇特定的組織,組織中會顯示該使用者的部門和職位。
由於顯示的使用者都屬於同一組織,因此不顯示組織名稱,僅顯示部門(如果使用者屬於多個部門,則僅顯示主部門)。
五、@使用者
當在記錄和貼文中@使用者時,它會從使用者的個人資訊中顯示該使用者的組織和職位。