工作表簡介
一、 什麼是工作表 (Worksheet)?
您可以將「工作表」想像成一個功能更強大的線上 Excel 表格。它不僅能像 Excel 一樣儲存和整理您的業務資料,還具備更多優勢:
- 協同合作: 您可以在每一筆資料(紀錄)的詳細頁面中,直接與團隊成員進行評論和討論。
- 輕鬆分享: 可以方便地將單筆資料或整個視圖分享給其他人或發布到外部平台。
- 結構化資料: 使用預設的欄位控制項 (如文字、數字、日期、選項等),快速建立清晰的資料結構。
- 資料互連: 可以關聯不同的工作表,讓相關的資料(例如客戶與訂單)互相連結,打破資訊孤島。
一旦工作表建立完成,您就可以立即開始使用資料的輸入、查詢、搜尋、排序、篩選等基本功能。
二、工作表中可以管理哪些資料
基本上,任何您能用 Excel 管理的資料,都可以透過 niio 的工作表來管理,而且能做得更好!常見的應用包括:
- 員工資料管理
- 文件檔案管理
- 客戶關係管理 (CRM)
- 訂單追蹤系統
- 專案任務管理
- IT 服務工單
- 庫存管理
範例: 這是一個典型的「訂單」工作表:
三、工作表的核心功能與操作
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建立與編輯:
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資料管理 (單筆):
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資料管理 (批次):
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資料匯入與匯出:
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資料 分析與查詢:
透過這些功能,工作表成為您管理和運用業務資料的強大基礎。