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檔案的基本操作

【檔案】可用於為個人、團隊和組織儲存和共用知識檔案。

一、介面​

二、建立一個新的共享資料夾​

點擊左欄中的【+】以建立新的共用資料夾。

資料夾位置：

組織或個人。選擇後不可更改。

新增協作者：

可以檢視或編輯該資料夾的協作者俱有管理員、編輯和唯讀三種權限。

新增協作者時，目前只能一一新增。

將來，您可以將資料夾設定為對群組可見。一旦新成員加入群組，他/她將能夠立即看到共用資料夾。

修改共享設定/新增協作者/修改協作權限

點擊共用資料夾右側的設定按鈕即可執行此操作。

對於您可見的資料夾：

標記：顯示在頂部。

管理：修改檔案名稱、新增或刪除協作者、修改協作者權限或將資料夾轉移給其他成員。

回收站：共用資料夾中刪除的檔案可以從該資料夾的回收站中檢視和還原。但是，共用資料夾刪除後就沒有回收站了。

刪除資料夾：共享資料夾刪除後無法恢復。

三、上傳檔案/資料夾​

資料夾中可以逐一新增本機檔案，也可以選擇資料夾並大量新增檔案。

操作：點選 右上角【新增】> 【上傳本機檔案】 ，選擇上傳檔案或資料夾。

（Chrome、Edge等瀏覽器可以拖放檔案和資料夾上傳，Internet Explorer不支援 ）

新增連結

此外，您還可以新增連結。如果您發現某個網頁有價值，您可以將連結新增至知識資料夾。

操作：取得網頁連結，然後點選資料夾右上角的【新增】> 【新增連結】進行新增。

新增資料夾

您可以直接在資料夾下建立新資料夾。

操作：點選資料夾右上角的【新增】> 【新增資料夾】 。

四、常用操作**​

在檔案清單中，可以對檔案進行以下操作。

檢視、預覽、分享或下載。

更多選項（標記、重新命名、移動到、複製到、刪除、屬性）。

檔案的下載和編輯權限需要在檔案詳情頁面設定。

五、共享設定​

點選目前檔案或資料夾的【共用】按鈕，進行共用設定或共用。

查看共享檔案的權限：

根據檔案所屬的組織，您可以選擇【關閉檔案共用】、【允許任何人查看】或【XXX的聯絡人可以預覽】 。

六、檔案詳細資訊​

進入【更多選項】> 【屬性】，您可以查看檔案詳細資料（檔案屬性和日誌）。或者您可以點擊右上角的【屬性】按鈕查看檔案詳細資料。

屬性欄主要有如下資訊：

建立者、檔案類型、路徑、建立日期、修改日期、檢視、下載和共用連結。

【允許下載】 、【允許編輯】和【共享連結的權限】。

日誌包含對檔案所做的變更的日誌。