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帳單收付

收款單​

收款單的功能有三種：

  1. 記錄收到客戶的款項及金額。
  2. 沖銷應收帳款。
  3. 預收款項立帳，預收客戶貨款或訂金。
  • 實際收到款項時，再創建【收款單】，以避免有應收帳款或預收款已沖帳但未收款的情況發生。

創建收款單​

  • 點擊右上角【+記錄】按鈕，創建收款單，先選擇請款客戶、請款日期，選擇應收帳款明細記錄帶入資料，並在下方的收款記錄增加收款日期、收款方式與收款金額。

付款單​

付款單的功能有三種：

  1. 記錄支付廠商的款項及金額。
  2. 沖銷應付帳款。
  3. 預付廠商貨款或訂金。

創建付款單​

  • 點擊右上角【+記錄】按鈕，創建付款單，先選擇付款廠商，付款日期，選擇應付帳款明細記錄帶入資料，並在下方的付款記錄增加付款日期、付款方式與付款金額。

其他收入

  • 如果不是一般銷售貨品產生的收入，就可以認列為其他收入，由此作業輸入，例如：幫別人上課，獲得其他收入。
  • 執行時機：發生非銷售商品的其他收入交易事項時。

創建其他收入表​

點擊右上角【+記錄】按鈕，創建其他收入表，先選擇日期與客戶資料，並在下方的其他收入明細表增加收支原因，並輸入收入金額。

其他支出

  • 如果不是一般進貨購買貨品產生的成本支出，就可以認列為其他支出，即可由此表單輸入，例如：支付電費、水費、差旅費或是進修課程等，相關支出的費用。
  • 執行時機：發生非進貨商品的其他支出交易事項及費用支出時。

創建其他支出表​

點擊右上角【+記錄】按鈕，創建其他支出表，先選擇日期與廠商資料，並在下方的其他支出明細表增加收支原因，並輸入支出金額。

帳款收支統計

  • 帳款收支統計做為每個月的收支金額與月毛利等記錄。

  • 點擊某年月資料後，可以查看收款記錄與付款記錄。