如何匯出、匯入應用

您可以將應用的完整設定（包含結構、工作流程、權限等）以及部分資料匯出成一個檔案。這個檔案可以用來在同一個或不同的組織中匯入，實現快速複製或遷移應用的目的。

一、匯出設定

批次匯出多個應用：
- 誰可以操作：「超級管理員」或擁有權限的「應用管理員」。
- 操作位置：點擊頭像進入【組織管理】>【應用】，選擇「批次匯出應用」。您可以匯出權限範圍內的所有應用，即使您不是這些應用的成員。

可匯出的項目：匯出的檔案會包含應用的完整設定，例如：
- 應用本身：名稱、圖示、分組、描述。
- 工作表：名稱、圖示、分組、欄位設定 (包含工作表關聯)、視圖 (含自訂按鈕)、表單設定、業務規則、列印範本、功能開關等。
- 自訂頁面：名稱、圖示、分組、元件設定與佈局。
- 角色與權限：角色設定、「允許查看」的設定。
- 工作流程：已發佈的工作流程設定 (含子流程)、觸發器設定 (自訂動作、Webhook、時間觸發)。
- 圖表：公共圖表及其設定。
- 資料：部分工作表資料（見下方限制）。
資料匯出限制：
- 每個工作表最多匯出 10,000 筆資料。
- 單個應用中所有工作表加總，最多匯出 50,000 筆資料。
- 批次匯出多個應用時，每個應用同樣最多匯出 50,000 筆資料。
自訂匯出資料筆數：
- 您可以為每個工作表選擇匯出的資料筆數：0、20、50、100 或全部。
- 如果選擇「全部」，但該工作表資料超過 10,000 筆，系統將自動匯出前 10,000 筆。

無法匯出的應用類型：「分散式應用」目前不支援匯出功能。
成員/部門/職位資訊：系統不會匯出實際的成員、部門或職位資料。只會匯出在應用各處（如工作表、工作流程、角色權限中）靜態設定的成員、部門和職位參考。
與其他應用的關聯：如果您要匯出的應用中，有欄位關聯到其他應用的工作表，在匯出後，這些「關聯欄位」的類型會自動變更為「文字欄位」。匯入後需要手動重新建立關聯。

您可以勾選「匯入時匹配使用者、部門和職位」選項。
如果勾選，系統會在匯入時嘗試根據以下規則，將檔案中記錄的靜態成員/部門/職位資訊，與目標組織中的現有資訊進行匹配：
- 使用者：優先比對電話號碼，其次比對信箱。任一項符合即視為成功匹配。
- 部門：比對部門的完整路徑 (例如：總公司/業務部/一組)。路徑完全相同才算成功匹配。
- 職位：比對職位的名稱。名稱相同即算成功匹配。
匹配失敗處理：如果根據上述規則找不到對應的使用者、部門或職位，則在匯入後的應用中，對應的欄位或設定值將會留空。
匹配成功效果：成功匹配後，相關的使用者、部門、職位資訊會顯示在應用對應的位置。