群組中如何邀請外部使用者
群組支持邀請組織外的使用者加入,主要用於企業與外部經銷商,客戶或兼職人員的溝通協作。外部使用者不做為計費使用者。
一、邀請方法
建群或找到群組後,打開群組聊天,直接邀請對方帳號即可。
輸入手機號碼、郵箱的邀請:對方會收到短信或郵件,點擊內容中的連結即可注冊加入。
二、外部使用者權限的補充說明
- 1、聊天:外部使用者僅能查看此群組中的聊天內容。
- 2、動態:內部同事發布在【所有同事】下的動態他看不到,僅能查看 分享在此群組中動態,或者特別@這個群組或@他的 動態,
- 3、專案:公司的專案如果不添加 客戶為專案成員,或者不公開給客戶所在的 群組,他是看不到公司專案和專案下的任務;反之則有權限查看。
- 4、任務:只能看到他參與的任務,如果任務有子任務,只能看到子任務的名稱,不能查看子任務的詳情。如果外部使用者是任務負責人,則可以看子任務詳情。
- 5、檔案:只要共享但夾不把他加為共享成員,他看不到公司的知識資料;反之則有權限查看 。
- 6、應用:依據為他分配的角色權限為準
如果協作的內容僅僅通過一對一的溝通協作即可,內部使用者可以只邀請客戶為好友。如果是多人協作,則建立群組邀請。