工作流類型與觸發方式
觸發器是工作流的開關。您可以設定條件以確保只有有效記錄才能觸發工作流。目前有九種工作流:
一、透過工作表觸發
當在工作表中建立、修改或刪除記錄時,可以觸發工作流。
範例:如果在報銷工作表中新增了新記錄,則會觸發工作流以通知領導審核。
二、定時觸發
您可以設定一個重複週期,每當時間到時,工作流就會被觸發。
範例:您可以設定一個工作流,在每個工作日的下午 6 點向同事發送提醒:【下班時間到了,別忘了每日總結】。
三、按日期欄位觸發
在工作表中選擇一個日期欄位,每當日期到來時就會觸發工作流。
範例:在員工資訊工作表中選擇員工的出生日期(日期欄位),每當生日時,就會觸發工作流向員工發送祝福訊息。
四、組織人員事件觸發
當有人加入或離開組織時,工作流將會被觸發。
範例:如果您在「員工管理」工作表中管理組織內的成員訊息,當成員離開時,將觸發工作流,並在工作表中將該成員標記為「離開」 。