通過匯入Excel快速創建應用和工作表
您可以利用現有的 Excel 檔案,快速創建應用的基礎架構和工作表設計,並將 Excel 中的資料直接匯入。
一、匯入 Excel 創建 整個應用
這種方式會將您指定的 Excel 工作表 (Sheet) 轉換成應用中的多個工作表。
操作步驟:
1. 啟動匯入功能:
- 找到並點擊「從Excel創建」的選項。
2. 選擇 Excel 檔案:
- 選取您要匯入的
.xls
、.xlsx
或.csv
檔案。
3. 勾選並命名工作表:
- 系統會列出 Excel 檔案中的所有工作表 (Sheet)。
- 勾選您想要創建成應用內工作表的那些 Sheet。
- 您可以修改每個勾選 Sheet 的預設名稱,這個名稱將成為應用中對應工作表的名稱。
4. 指定表頭與匯入欄位:
- 表頭: 在預覽中,點選 Excel 資料中的某一列作為「表頭」。表頭列的內容將被用作工作表的欄位名稱,表頭本身不會被匯入。只有表頭下方的資料會被匯入。
- 欄位: 勾選您想要匯入的欄位(對應 Excel 的欄)。
5. 設定欄位屬性:
- 欄位名稱: 確認或修改每個欄位的名稱。
- 欄位類型: 系統會嘗試自動辨識「數字」、「日期」、「核取方塊 (布林值)」類型。其他類型預設為「文字」。請務必檢查並設定正確的欄位類型,這會影響資料的呈現和使用方式。
- 標題欄位: 指定一個欄位作為該工作表的「標題欄位」(通常是代表該筆資料的主要識別欄位,例如:姓名、訂單編號等)。
僅數字、日期、布爾(默認為檢查框)可以自動辨識欄位類型,其他內容默認文本類型。匯入前請檢查確認每個欄位的類型。
6. 設定應用資訊:
- 為您的新應用命名。
- 選擇喜歡的主題顏色和圖示。
7. 確認並開始創建:
- 點擊確認後,系統將開始創建應用、工作表並匯入資料。
- 完成後,您會收到通知,請檢查匯入結果是否符合預期。
重要提示:
- 直接創建應用時,無法同時創建工作表之間的關聯。
- 若需匯入有關聯的資料(例如:訂單與客戶),建議先匯入基礎資料表(如客戶資料)創建應用,之後再單獨匯入關聯表(如訂單資料),並在匯入關聯表時設定關聯關係。
二、匯入 Excel 僅創建單一工作表
如果您已經有一個應用,想在其中加入新的工作表,可以使用此方法。
操作步驟:
1. 啟動匯入功能:
- 在您想加入工作表的應用中,點擊「 + 」按鈕,選擇「從 Excel 創建」或類似選項。
2. 選擇 Excel 檔案:
- 選取包含您想匯入資料的 Excel 檔案。
3. 選擇 Sheet 並命名:
- 勾選您要匯入的單個 Sheet。
- 確認或修改新工作表的名稱。
4. 確認標題欄位與匯入欄位:
- 同上,選擇標題欄位(其內容將作為欄位名稱)並勾選要匯入的欄位。
5. 設 定欄位屬性(包含關聯):
- 確認欄位名稱、設定正確的欄位類型、指定標題欄位。
- 設定關聯 (重點): 如果這個新工作表的資料需要與應用中已存在的工作表創建關聯(例如:拜訪紀錄關聯到客戶),您可以:
- 將對應的欄位類型設定為「關聯」。
- 選擇要關聯的目標工作表。
- 設定欄位對應關係,讓系統知道如何根據匯入的資料自動找到並連結到正確的 記錄。
創建工作表時,關聯欄位僅支持選擇已經存在的工作表。
6. 開始匯入:
- 點擊「開始匯入」按鈕,完成工作表創建與資料匯入。檢查結果。
三、匯入規則和限制
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檔案格式: 支援
.xls
、.xlsx
、.csv
檔案。 -
檔案大小: 最大支援 20MB。
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合併儲存格: Excel Sheet 不可包含合併儲存格,包含合併儲存格的 Sheet 將無法匯入。
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Sheet 與欄位限制:
- 一次最多選擇 20 個 Sheet 進行匯入。
- 單個 Sheet 最多支援 20,000 列資料。
- 單個 Sheet 最多支援 200 個欄位。
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資料筆數限制:
- 免費版:所有匯入的工作表,資料總筆數(總列數)上限為 50,000 筆。
- 付費版:無此限制。
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自動標題欄位: 如果未手動指定,系統會預設將最左側的欄位設為標題欄位。若該欄位類型不符,則會自動向右尋找第一個符合條件的欄位作為標題。
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自動類型辨識: 僅「數字」、「日期」、「核取方塊 (布林值)」會被嘗試自動辨識,其餘預設為「文字」類型。強烈建議匯入前手動檢查並確認所有欄位類型。