部門和職位管理
部門和職位是員工的兩個重要角色標識， 平臺內除了通訊錄使用這些資訊外，在應用中，也是常常使用的兩個角色，例如將部門負責人作為審核人，通知某個職位的相關人員等 等。
部門的管理只能由管理員在組織後臺的【成員與部門】模塊下進行，職位則通過【組織資訊】模塊下進行。
一、部門管理
主要有新建部門、匯入/匯出、修改部門、設定部門負責人、刪除部門、增加子部門、增加部門成員、調整部門順序等功能。
1. 新建部門
在【成員與部門】下，點擊創建部門
設定部門名稱並選擇上級部門。
2. 修改部門名稱、設定部門負責人
在部門列表中選擇要調整的部門名稱，然後點擊設定按鈕即可進入修改窗口。
- 部門負責人只能選擇本部門的人員，部門負責人可以設 定多人。
3. 刪除部門
刪除部門時，如果當前部門有員工，必須先將員工調整至其他部門才能刪除。
4. 增加子部門
為某個部門增加子部門，可以先在部門列表中選擇部門，再點擊增加子部門按鈕。
另一個增加子部門部門的路徑，也就是為子部門選擇他的上級部門。
5. 加入部門成員
- 如果部門新成員還不是注冊使用者，輸入姓名，信箱或手機號邀請加入。
- 如果部門新成員已經加入網絡，可以通過通訊錄勾選邀請。
6. 多部門員工
支持一個員工存在多個部門，但是需要確定一個主屬部門 。
主屬部門的作用，主要在審核中。例如，當您提交一個審核單，下一個審核人是部門負責人。 如果您在多部門，可能需要每個部門負責人審核，也可能只需要主屬部門的負責人審核。
如下圖，設定某個員工的主屬部門。
7. 調整部門順序
點擊部門名稱不鬆手，上下拖拽即可調整順序
8. 批次編輯
批次勾選全組織/部門下的指定人員，點擊批次編輯， 可以直接修改員工的部門、職位、工作地點的資訊
9. 匯入部門和匯出部門
除了手動增加部門，在系統初始化時，可以直接匯入準備好的部門資料，也可以將已有的部門資料匯出到Excel。
匯入和匯出的操作入口
匯入時，請先下載系統提供的資料範本，在範本中填充好資料後再上傳，完成匯入。
匯入範本說明：
- Excel中，欄名必須從第2列開始，或者先下載範本填充資料後匯入範本文件。
- 路徑是指從最上級的部門逐級到當前部門，上級部門和子部門之間用英文/隔開
- 部門路徑中的上級部門必須存在，如果不存在會匯入失敗。如果部門路徑和部門名稱相同，表示沒有上級部門
二、職位管理
主要有增加、匯入/匯出、編輯、刪除、管理職位相關成員等。
1. 增加新職位、編輯職位
組織管理員進入組織管理後臺，在左側菜單中選擇組織的基礎資訊，在基礎資訊頁麵中可以看到職位列表入口。
2. 修改職位名稱、刪除職位
注意：如果職位下有人員，則需要先移出全部人員，才能刪除職位。
3. 職位相關人員管理（增加、移出、匯出）
- 增加
先選擇職位，再選擇此職位的人員
- 移出和匯出職位下的使用者
先選中職位下的成員，即可出現移出按鈕。
選中職位下的成員，即可看到移出或匯出的按鈕。
4. 匯入/匯出職位資訊
匯入和匯出的操作入口
匯入時，請先下載系統提供的資料範本，在範本中填充好資料後再上傳，完成匯入。
匯入範本說明：
- Excel中，欄名必須從第2列開始，或者先下載範本填充資料後匯入範本文件。
- 如果Excel中的職位名稱在系統中已經存在，則會匯入失敗。系統會提示哪一行重復，請刪除後再匯入。
關鍵詞：修改職位，更改職位，匯入職位，修改部門，更改部門，部門負責人，創建部門，新建部門，子部門