工作交接、離職和帳號恢復
員工由於工作職位調動或離職，需要辦理工作交接，離職後需要移除組織，如果重新入職，可以恢復其帳號權限，重新加入組織。
一、工作交接
當員工職位調整或離職時，需要進行工作交接。
1. 操作入口
管理員在組織管理後臺的成員/部門列表中，找到需要交接的員工，點擊右側的按鈕，即可看到交接工作按鈕。 也可以點擊成員姓名，在編輯框右下角點擊工作交接按鈕。
在彈出的窗口中，會顯示需要交接的內容。
勾選需要交接的項，交接給接手人。可多次交接，將不同的業務交接給不同的人。
2. 可交接的內容
- 待其辦理的流程
等待其審核的流程、填寫的流程，可以交給接手人處理繼續執行流程。 如下圖，待交接人有3個待審核、2個待填寫，都可以交接給他人。
- 流程節點中設為將其設為指定人員的工作流
例如，審核節點中將其設為審核人， 更新資料節點中將其設為擁有者。
協作模塊中的內容需辦理離職後才能交接
二、辦理離職，移除帳號
- 單個操作
管理員在組織管理後臺的成員/部門列表中，找到要離職的員工，點擊右側的按鈕，即可看到離職按鈕。 也可以點擊成員姓名，在編輯框右下角點擊離職按鈕。
- 批次離職
單次批次離職人數不得超過50人。
1. 離職時處理的內容
辦理離職後，對離職人員做以下操作：
- 自動退出組織
- 退出組織下的所有應用
- 如離職人作為應用擁有者，擁有者自動變為小秘書，可在組織管理員後臺的應用列表中將擁有者轉交給他人
- 退出組織下的群組、任務、專案
- 如離 職作為群組管理員、任務專案、檔案夾的負責人，將自動變為小秘書，可在離職交接中交接給他人。
2. 員工離職後還能查看企業資料嗎
不能查看！
為員工辦理離職後，會自動退出參與的應用、群組、任務、專案和檔案夾。 將看不到企業內的所有資料，即使通過曆史通知消息打開，也會進行權限驗證無法查看。
如果離職員工後面需要作為一個外部協作使用者，則辦理離職後，可以再單獨邀請進應用和群組，那麼他只能看到加入的模塊。
三、離職交接
人員離職後，可以進行兩種交接：
- 應用流程（建議在離職前完成交接）
- 離職人員負責的協作模塊的群組、任務、專案、檔案夾等負責人的交接
操作路徑： 管理員進入組織管理後臺的成員和部門菜單項，然後點擊上麵的[已離職]標簽欄，可進行已離職人員的交接或恢復。
- 找到離職的人，點擊右側按鈕進行交接，點擊查看方法
- 點擊頁面右上角的【交接協作】，進行群組、任務、專案、文件負責人的交接。
1. 交接協作
點擊交接協作後，在列表中找到離職的人，然後點擊交接。出現下圖中的交接明細項，以專案交接為例，有以下交接方式：
1.1 只將當前專案交接給某人 1.2 將勾選的多條專案交接給某人 1.3 專案模塊離職人員所有負責的專案交接給某人 1.4 一鍵交接協作，即離職人員負責的群組、專案、任務、共享檔案夾、審核統一交接給某人。
2. 應用和資料如何交接
暫不支持應用以及工作表資料中成員欄位的交接，需要手動完成。
- 應用轉交擁有者
管理員在管理後臺的應用管理中進行交接
- 工作表中的資料如何手動交接
可以根據篩選條件找到離職人員擁有的資料，批次修改這些資料的擁有者或其他“成員欄位”
工作表篩選時如何選擇離職人員
在工作表篩選時， 需從通訊錄中查找，然後輸入關鍵詞，即可出現已離職選項。
四、帳號恢復
恢復方法
- 組織管理員點擊系統頂部頭像，選擇成員與部門，已離職
- 找到離職使用者，點擊右側按鈕，即可恢復
恢復權限後，不會自動恢復他之前加入的應用、群組，需手動加入。
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