視圖 - 甘特圖

甘特圖：甘特圖也稱為長條圖，顯示與時間相關的事件的進度。

在甘特視圖中，橫軸表示時間，縱軸表示資料（任務或活動）。圖表中的每筆資料都顯示為一個長條。條形的長度和位置可以指示每個活動的開始和結束時間、其持續時間以及其與其他活動的順序關係。

甘特圖常用於展示專案的進度等。

專案的開始和結束日期。
所有任務。
每個任務的開始和結束日期以及任務持續時間。
任務如何與其他任務關聯。

一、準備工作

您需要先創建一個工作表項目和一個包含必要欄位的工作表任務：

欄位	所用元件
任務名稱	文字
開始日期	日期
結束日期	日期
所屬階段	單選
完成狀態	單選
負責人	成員

創建工作表後，輸入一些資料，如下所示。

二、創建甘特圖視圖

1. 點選【+】按鈕並選擇【甘特圖】

2. 選擇開始日期和結束日期欄位，然後按一下【確認】

3. 效果如下

左側為資料（任務）清單區，右側為圖表區。

左側的一筆資料對應右側的一條。
條形的左側和右側分別表示開始日期和結束日期。
條形的長度代表任務的持續時間。
紅線表示今天的日期。

三、設定視圖

創建甘特圖視圖後，您可以進一步設定視圖。

按一下視圖名稱右側的圖標，然後選擇【設定視圖】。

1. 修改視圖的名稱

雙擊可修改視圖名稱。

2. 設定開始和結束日期欄位

您可以修改甘特圖的基準時間欄位，即開始日期和結束日期欄位，並根據欄位將資料顯示為條形。

3. 里程碑

里程碑可以看作是事件的發生，一般沒有時間跨度。例如，在軟體開發過程中，需求分析是一項標準任務，需要一定的時間和頭腦。需求分析的輸出《軟體簡介》的提交可以被視為一個里程碑。

里程碑需要一個欄位（檢查框欄位）來標識它是否是里程碑。如果沒有，可以直接創建。

選擇一個任務並將其標記為里程碑。

效果如下圖

里程碑在開始日期當天顯示為菱形。

4. 分組

在左側的資料清單區域中，您也可以按項目、所屬階段等分組顯示資料。您可以選擇單選欄位或關聯資料作為分組欄位。

效果如下圖

5. 顯示項目

如果群組內沒有資料，可以設定只顯示有資料的項目，有資料時自動顯示，無群組資料時隱藏，也可以指定顯示某一項以及其他要隱藏的項目。

6. 顏色

對於甘特圖中資料條的顏色，可以顯示為選項欄位的顏色。如果【狀態】欄位的每個選項都設定了顏色，則資料列可以以該顏色顯示。

效果如下圖

選擇欄位的顏色設定

7. 預設視圖

您可以設定時間軸的預設精度，可以按日、週、月、季和年顯示。此處設定預設顯示精度，您可以稍後修改設定。

8. 僅顯示工作日

在時間軸中，您可以設定不顯示的日期，例如週六和週日。

四、使用者操作

1. 調整列表的寬度

將滑鼠放在清單區域和圖表區域的分割線上，可以調整清單區域的寬度，出現下圖所示的圖示。

2. 折疊/展開列表

按一下【<】和【>】折疊和展開清單。

3. 拖放調整開始和結束日期

在甘特圖中，您可以拖放欄來修改開始日期和結束日期。

將滑鼠停留在欄的最左端或最右端，當出現【←】【→】圖示時，可以左右拖曳欄來修改日期。
將滑鼠停留在資料欄上，當出現【↔】圖示時，將整個資料列拖放。

4. 匯出甘特圖

您可以匯出目前的甘特圖並將其儲存為 PNG 影像。

5. 未計劃資料的操作

如果某些資料沒有設定開始日期和結束日期，則它們被視為「未計劃」。預設情況下，視圖中不顯示未計劃的資料。

顯示/隱藏計劃外資料
快速設定開始和結束日期

選擇日期並點擊以將開始日期或結束日期設為當天。

視圖 - 甘特圖

一、準備工作

二、創建甘特圖視圖