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視圖 - 資源

對於資源管理，通常涉及資源的調度、分配和管理，例如預訂會議室。資源視圖是基於時間的視圖，根據不同資源的分配以清單形式顯示不同的資源。透過資源視圖，您可以更直觀地了解每個資源的佔用和空閒時間段，並進行相應的調整和調度。

預約會議室

資源管理​

資源視圖通常由兩個關鍵元素組成：資源物件和時間分配。

  • 資源對象

    「資源」可以是人、業務對像或業務對象的狀態。因此，資源視圖中可以作為資源的欄位有：

    • 成員、部門、組織角色

    • 單選、多選

    • 關係（單行/多行，只有卡片和下拉框）

  • 時間分配

    工作表中需要有兩個日期欄位作為資源分配的開始和結束時間，例如會議室預訂的開始和結束時間，作為要在時間表中顯示的時間段。

範例​

以預訂會議室為例介紹資源視圖。

一、創建資源管理工作表​

創建一個會議室工作表，其中包含有關會議室的基本資訊。

二、創建資源分配工作表​

在客房預約工作表中，基本欄位設定如下：

  • 預訂原因

  • 預訂人

  • 資源欄位：例如會議室，與會議室管理工作表關聯，單行或多行

  • 時間欄位：會議開始和結束時間

如果預訂會議室時只需要顯示會議室名稱，不需要顯示其他資訊，可以選擇單選控制項作為會議室欄位，無需創建會議室管理工作表。

三、輸入資料​

首先在表格視圖中輸入幾個預定的資料，然後將其變更為資源視圖或創建新的資源視圖。

四、創建資源視圖​

點選【新視圖】按鈕並選擇【資源】 。

選擇關聯的會議室作為資源欄位。

五、視圖中的圖例​

六、設定資源視圖​

1. 資源區​

  • 顯示項目

    您可以設定顯示的資源項，例如有3個會議室，則可以顯示其中2個，也可以只顯示某種狀態的會議室。

    最多顯示 50 個資源項目。

  • 顯示欄位

    您可以設定是否顯示標題欄位以外的其他欄位。如下圖所示，也顯示了描述欄位。

  • 覆蓋

    封面顯示在標題左側，根據需要選擇適當的顯示方式。

    您可以設定是否點擊圖片開啟資料詳情頁面。

2. 在日曆中的顯示​

  • 開始時間和結束時間

    選擇每個會議室的開始和結束時間，這些時間顯示在日曆中。

  • 預設視圖

    在日曆中，可以按月、週或日顯示。

  • 設定一週的第一天

    日曆中，如果按週顯示，可以設定一週中的哪一天為第一天。

  • 僅顯示工作日

    例如，使用者通常在工作日預訂會議室，那麼您可以將其設定為僅在周一至週五顯示，每週僅顯示五天。

  • 僅顯示工作時間

    選擇您的工作時間，其他時間不會顯示，方便查看。

  • 24小時制

    在日曆中，如果是24小時制，1pm顯示為13pm，如果不是24小時制，1pm顯示為1pm。

3. 資料顏色​

資料欄預設為藍色，如果資料中有單選欄位，可以顯示為選項的顏色。它可以在視圖的顏色設定中設定。

八、快速操作​

  1. 點選資源右側的新增按鈕，可以快速新增資料。
  2. 拖曳分割線可以調整資源區的寬度
  3. 將滑鼠懸停在時間段左右兩側，可以修改開始和結束時間；拖曳時間段進行調整或將其拖曳到其他資源。
  4. 切換到時間段。例如按週顯示，點選 切換到下週或上一週。
  5. 將目前頁面匯出為PNG圖片。
  6. 設定日曆按月、週或日顯示。