檢查清單介紹
一、操作步驟
步驟1:在任務詳情右上角,點選【更多選項】新增清單。
步驟2:輸入清單項目並根據需要建立更多清單。
提示:如果貼上換行符的文本,它將自動建立為多個清單項目。
步驟3:如果完成,檢查清單項目。列表下方會有一個進度條。
小提醒:如果某個清單項目需要升級為任務進行跟進,可以點選【轉為任務】。
二、拖放排序
您可以拖放對清單進行排序並檢查項目。
滑鼠左鍵點選清單項目或清單名稱進行拖曳。
三、建議
- 在建立檢查項時,建議專注於任務的關鍵結果,以便於檢查,同時也能簡潔清晰地了解任務的完成情況。
- 正確的檢查表可以幫助執行者和監督者控制關鍵點,並能有效避免常見錯誤。 在審核清單時,建議從整體回顧任務要點,確保清單合理、簡潔、可操作。
- 在審核或推進檢查清單的過程中,如果發現某個檢查項目比較複雜,可以轉換為一項任務。
- 您可以結合自訂任務、清單和討論來有效地推進任務並保留記錄。
我們相信「檢查清單」很快就會成為進一步提高您管理效率的有用工具。