任務和專案中角色的權限介紹
一、角色介紹
不同的角色在任務和專案中擁有不同的權限。
任務：擁有者（創建者與擁有者俱有相同權限）、任務成員
專 案：所有者、管理員和專案成員
子任務：所有者和成員
下圖提供了任務和專案中每個角色的詳細描述。
二、專案與任務
專案中的角色對專案中的任務的權限
1. 查看專案下所有任務詳情的權限：
專案擁有者和專案管理員擁有此權限。
對於專案成員和專案可見的人員，根據需要設定權限。
2. 修改任務資訊的權限，例如調整看板、修改任務名稱、描述等。
專案擁有者和專案管理員擁有此權限。
其他人沒有此權限。
任務所屬專案的任務中角色的權限
- 任務所有者和成員只能查看專案名稱和任務所屬的看板（階段）。點選專案名稱或看板會提示沒有權限。
- 任務擁有者和成員無法查看該任務所屬專案中自己未參與的其他任務。
- 任務擁有者和成員無法調整該任務所屬的看板（階段），也無法查看該任務所屬專案的其他看板（階段）。
提示： 專案成員或專案可見的人員如果也是任務成員，則可以修改任務的看板（階段），但如果他/她不是任務的成員，則無法修改任務的看板（階段）。 。
二、主任務和子任務
主任務 - 子任務
- 主任務所有者可以查看所有子任務的詳細信息，包括子任務的子任務。
- 主任務成員只能看到該任務中所有子任務的名稱，無法查看詳細資料。
子任務 - 主任務
- 子任務所有者和成員只能看到其所屬主任務的名稱，而看不到詳細資訊。
三、新增專案成員並設定專案
選擇專案，點選【詳細資料】進行新增或設定。
四、專案成員查看
專案管理員可以設定專案成員（以及專案可見的群組的成員）查看任務的權限。
權限分為三種：
1. 查看專案中的所有任務及其詳細資訊
專案成員無論是否參與該任務，都可以查看該任務的詳細資訊。
2. 查看專案中所有任務的標題，但看不到未參與任務的詳細資訊
計畫成員只能查看自己參與的任務詳情。
3. 專案成員無法查看自己未參與的任務，也無法查看詳情）
設定:
如下圖，點選專案名稱和右上角按鈕，選擇【選項】來設定。
五、關於新增成員
專案或任務成員可以接收有關討論更新的通知並能夠參與討論。那我們創建任務或專案後如何加入成員呢？
我們可以利用RACI模型。
RACI是一個模型，它提供了專案管理中角色和職責的相對直觀的描述。組織中的某些流程無法自發性或自動完成，必須有人在其中發揮作用。
- 誰執行（R = 負責）。它是負責執行任務的角色。
- 誰負責（A = 負責）。它是對任務完全負責的角色，只有經過其批准或簽署後，專案才能進行。
- 諮商對象（C = 諮商）。它是在任務執行之前或執行過程中提供指定建議的人。
- 誰被告知（I = 被告知）。及時告知結果的人，無需諮詢或尋求建議。