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如何有效利用任務中心

  1. 每個員工都可以建立自己的個人任務(如果是重複任務,您可以將其建立為重複事件)。建立任務時,您可以根據需要將同事新增為任務成員。
  2. 管理者可以透過【任務】來分配任務。
  3. 複雜的任務可以分為子任務,並且可以由不同的人處理。
  4. 對於已建立的任務,任務詳情頁面會顯示相關討論、進度、狀態等。
  5. 有時,您也可以將某個任務的討論記錄分享到【發文】,讓更多同事了解進度。

一、任務狀態

它包括未開始、進行中和已完成。

已完成

任務標記為完成後,狀態將為【已完成】 。

  • 對於沒有設定計畫結束時間的任務:準時完成
  • 對於設定了計劃結束時間但實際完成時間晚於計劃時間的任務:延遲完成
  • 對於有計劃結束時間且實際完成時間早於計劃的任務:提前完成

【未開始】和【進行中】為未完成狀態。

未開始

  • 對於計劃開始時間(實際開始時間為空)且開始時間晚於今天的任務:未開始。
  • 對於計劃開始時間(實際開始時間為空)且開始時間早於今天的任務:未開始(延遲且未開始)。
  • 對於設定了實際開始時間但實際開始時間晚於今天的任務:未開始。
  • 對於設定了實際開始時間,但實際開始時間晚於今天且計畫開始時間早於今天的任務:未開始(延遲且未開始)。

進行中

  • 對於沒有設定計劃開始時間或計劃結束時間的任務:活動。
  • 對於沒有計劃開始時間但有計劃結束時間且計劃結束時間晚於今天的任務:活動。
  • 對於沒有計劃開始時間但有計劃結束時間且計劃結束時間早於今天的任務:活動(逾期)。

按狀態篩選任務:

未完成的任務包括未開始的任務和活動的任務。

所有任務包括未開始的任務、活動的任務和已完成的任務。


二、篩選任務

1. 在【我的任務】中篩選看板

(放大瀏覽器查看更清晰)

網路:任務所屬的組織或協作

狀態:根據任務是否已開始、已完成等篩選任務。

排序:您可以依照以下屬性對任務進行排序(任務優先順序、最後更新時間、任務結束時間、任務建立時間、任務負責人、所屬項目、任務名稱首字符AZ)

重置選擇:清除設定的篩選條件,重新篩選。

注意:篩選排序按鈕上的數字【2】表示使用兩種篩選條件:進行中和我負責(以藍色突出顯示)

2. 篩選專案

搜尋:搜尋目前項目中的任務。

僅與我相關:我負責並參與該專案的任務。

狀態:依任務狀態(例如已開始、已完成、逾期等)篩選任務。

按下任務擁有者篩選:點擊頭像即可查看該成員負責的任務。

如果您為專案中的任務設定了自訂欄位,您也可以按它進行篩選。可用作篩選器的自訂欄位包括下拉式清單和選項。

三、如何增加任務

目前無法拖放排序,您可以在任務名稱前臨時添加數字或字母前綴,並按照任務名稱首字母進行排序。

範例:您可以在任務名稱前面新增 01,02 或 1.1,1.2 或 a,b,c。

然後您可以按名稱 (AZ) 對任務進行排序。

四、在【我的任務】中對任務進行排序

五、在看板或清單中排序

六、如何實現任務的自訂排序

在任務描述中,您可以新增文字連結,然後按一下該文字即可跳到指定連結。

七、新增/刪除文字連結

演示圖: