常見問題解答
一、如何關閉任務或專案的訊息提醒
1. 關閉任務訊息提醒
如果您是 任務擁有者或任務成員，您將透過系統訊息收到任務變更（名稱變更、日期變更等）的通知。
訊息提醒可以關閉，如下所示。
但是，如果成員在任務討論中提及您，或回覆您的評論，您仍然會收到提醒，並且無法停用此功能。
（如果您沒有看到此按鈕，則表示您不是該任務的成員。）
2. 關閉專案的訊息提醒
如果您是專案的擁有者或管理員，如果專案中的任務發生更改，您將收到訊息通知。
例如，在專案中建立了新任務，或任務板進行了調整等。
操作如下圖所示。
如果您不是專案擁有者或管理員，您將看不到該按鈕，也不會收到訊息。
二、任務批次操作
任務清單中支援批次操作。
批次選擇任務（行動端不支援）
按住 Ctrl 鍵（MAC 為 Command）並逐一點選要選擇的任務，右側會彈出操作框（也可以按 Shift 鍵批次選擇）。
您可以進行以下批次操作：
指派任務擁有者、新增任務成員、將任務標記為已完成、刪除任務、鎖定任務、設定標籤或顏色、批次加星任務、關閉訊息警報。
批次【啟動】任務
放大瀏覽器可以看到更清晰的圖片。
1. 【我的任務】中的操作
2. 專案清單視圖中的操作
3. 專案看板視圖下的操作
如果任務在專案中，建議對專案清單中任務的子任務進行批次操作。子父任務的結構在其他視圖中沒有顯示，如圖所示。
三、如何關聯/取消關聯父任務
1. Web端
1.1 關聯父任務
在任務詳情頁面，點擊右上角圖標，選擇【關聯父任務】。
1.2 重新關聯父任務/取消關聯父任務
在任務詳細資料頁面上，將滑鼠懸停在目前關聯的父任務的行上。
- 點選右側的【編輯】按鈕可以重新關聯父任務。
- 點選左側【X】按鈕可以取消關聯，將其變成單獨的任務。
2. 手機端
如果該任務未與專案和父任務關聯，則紅色框顯示該任務所屬的組織或協作。
如果任務與專案關聯但不與父任務關聯，則紅色框顯示關聯專案的名稱。
如果該任務與父任務關聯，則父任務的名稱將顯示在紅色方塊中。
如下圖所示，點選任務名稱上方的紅框，可修改該任務關聯的專案或父任務，並調整專案板。
四、如何查看同事或下屬的任務
- 在【任務】中，點選左上角的 【下屬任務】 ，可以查看下屬和同事的任務。
- 企業帳號的使用者點擊後，會直接看到下屬的清單。如果未顯示，則您可能沒有上下級關係。 報告關係簡介
- 點擊下方【新增同事】即可查看同事或好友的任務。
- 頁面上僅顯示所選同事擁有的任務。如果您需要查看他們參與或協作的任務，請點擊他們姓名右側的按鈕，然後選擇【更多任務】。
- 您只能查看您和您的同事一起完成的任務，或他擁有的任務（您需要看到這些任務）。
1. 手機端
2. 可能出現的問題
如果你只能看到部屬的部分任務怎麼辦？
原因：您看不到的任務可能不屬於您的組織。
五、如何將任務與專案關聯/重新關聯
1. Web
1.1 關聯一個專案
- 點選右上角【專案】 ，搜尋專案名稱，選擇專案。
1.2 重新關聯專案
- 將滑鼠停留在目前關聯的專案上，點選【重新關聯專案】，搜尋專案名稱並選擇專案。
- 或點選右上角 【專案】 ，搜尋專案名稱，選擇專案。
1.3 取消任務與專案的關聯
目前您無法直接取消任務與專案的關聯，但您可以嘗試以下方法。
- 建立與專案無關的新任務 A。
- 將目標任務與新任務 A 關聯（目標任務將與父任務的關聯相同）。
- 刪除剛剛建立的新任務A，目標任務將不會與任何專案關聯。
六、如何禁止成員完成或修改任務
預設情況下，任務成員可以修改任務名稱、描述、完成任務以及新增任務成員。如果您作為任務所有者想要禁止成員執行此操作，只需鎖定任務即可。
操作方法：
在任務詳情頁面，點選右上角【鎖定】圖示即可鎖定任務。任務鎖定後，任務成員無法修改任務。
1. Web
2. iOS
3. Android
七、如何將專案範本分享給其他人
專案範本是個人化知識，不能公開分享。
如果您的同事需要此範本，您可以嘗試以下方法：
- 使用此範本建立專案。
- 將您的同事新增為新專案的成員。
- 同事打開這個專案後，可以 將其儲存到自己的範本中。
